İthalat sorunları çoğu zaman yük hareket etmeden önce başlar: belirsiz ürün tanımı, kontrol edilmeyen ithalat kuralı, eksik Incoterm®, birbiriyle uyuşmayan belgeler veya hiç konuşulmamış ambalaj. Çözüm limanda panik yapmak değil; alıcı, satıcı, taşıyıcı, gümrük temsilcisi ve kontrol kuruluşunun paylaştığı disiplinli bir sipariş öncesi kontrol listesidir.

Temel noktalar

  • Siparişi onaylamadan önce ürünün hedef ülkeye giriş uygunluğunu doğrulayın.
  • Sözleşme, numune, test, ambalaj ve belgelerde aynı ürün şartnamesini kullanın.
  • Yalnız üç harf değil, Incoterm® kuralı ile isimlendirilmiş yeri birlikte yazın.
  • Yük çıkmadan önce belge uyum kontrolü yapın.

1. Ürünü ve kullanım amacını tanımlayın

Gerektiğinde bilimsel veya yaygın ürün adı, menşe, çeşit, sınıf, hasat, işleme, miktar ve kullanım alanını kaydedin. Ürün gıda üretimi, kavurma, perakende paketleme, tohumluk veya başka bir düzenlenmiş amaç için mi kullanılacak?

Kahvede tür ve işleme yöntemini; baharatta sınıf ve fiziksel limitleri; taze üründe çeşit, olgunluk, boyut, uygulama, sıcaklık, ambalaj ve raf ömrünü netleştirin.

2. Hedef ülkedeki ithalat uygunluğunu doğrulayın

İthalatçı; ithalat izni, onaylı menşe, kayıtlı işletme, bitki sağlık sertifikası, sağlık sertifikası, fümigasyon, kalıntı analizi, etiketleme, organik tanıma, ön bildirim veya giriş kontrolü gerekip gerekmediğini doğrulamalıdır.

Kurallar ürün ve ülkeye göre değişir. APEDA’nın Agri Exchange mevzuat kaynakları araştırmayı destekleyebilir; fakat güncel şartlar hedef ülkenin yetkili kurumu ve gümrük uzmanıyla teyit edilmelidir.

3. Tedarikçiyi ve ihracat yolunu kontrol edin

Sözleşme tarafını, banka bilgilerini, şirket kaydını, ihracat yeteneğini, ürün kaynağını ve ihracatçı olarak kimin görüneceğini doğrulayın. Ürüne özel kayıtlar uygulanabilir.

Tedarik, hazırlık, analiz, paketleme, iç nakliye, gümrük, navlun rezervasyonu, belge gönderimi ve sevkiyat sonrası iletişimi kimin yönettiğini belirleyin.

4. Ticari ayrıntıları sözleşmeye yazın

Satın alma sözleşmesi veya onaylanan proforma; ürün, şartname, miktar toleransı, birim fiyat, para birimi, ödeme yöntemi, teslim dönemi, numune onayı, kontrol yöntemi, ambalaj, işaretler, varış noktası ve şikâyet sürecini içermelidir.

Incoterms® 2020 kuralını isimlendirilmiş liman, terminal, depo veya yerle birlikte kullanın. Incoterms® maliyet, risk ve yükümlülükleri dağıtır; eksiksiz satış sözleşmesinin yerine geçmez.

5. Sevkiyata özel belge matrisi hazırlayın

Belge Amaç Kontrol sorusu
Ticari fatura Satıcı, alıcı, ürün, değer ve para birimi Sözleşme ve gümrük tanımıyla uyumlu mu?
Paketleme listesi Paket, ağırlık, ölçü ve işaretler Fiziksel yükle eşleşiyor mu?
Konşimento veya hava yolu belgesi Taşıma ve teslim bilgisi İsim, liman, paket ve ağırlıklar doğru mu?
Menşe belgesi Gerekli olduğunda ürün menşeinin kanıtı Doğru belge ve düzenleme yöntemi kullanıldı mı?
Bitki sağlık veya sağlık sertifikası Uygun olduğu durumda karantina ve sağlık uyumu Gerekli ek beyanlar yazıldı mı?
Analiz veya kontrol sertifikası Kalite ve güvenlik kriterlerine uygunluk Test edilen parti sevk edilen partiyle aynı mı?

Hindistan DGFT, taşıma belgesi, ticari fatura ve paketleme listesi ile shipping bill gibi belgeleri temel ihracat evrakları arasında sayar. İşleme göre ek menşe, kontrol veya sağlık belgeleri gerekebilir.

6. Ambalaj ve işaretleme planını kilitleyin

Net ve brüt ağırlık, paket sayısı, ambalaj malzemesi, gıda temas katmanı, liner, havalandırma, paletleme, parti kodu, menşe, etiket ve taşıma işaretlerini yazın. Taze üründe sıcaklık ve hava akışı; kuru emtiada nem, koku, böcek ve kontaminasyon kontrolü önemlidir.

Tedarikçinin “standart ihracat ambalajının” sizin deponuza, üretim hattınıza veya mevzuatınıza uygun olduğunu varsaymayın.

7. Kontrol, numune ve sevkiyat onayını belirleyin

Numuneyi kimin, ne zaman ve hangi partiden alacağını; hangi laboratuvar veya gözetim firmasının kullanılacağını; hangi testlerin uygulanacağını ve sonuç başarısız olursa ne yapılacağını yazın.

Taze ürünlerde kontrol zamanı raf ömrünü korumalıdır. Kahve ve baharatta mühürlü saklama numunesi güçlü bir ticari kanıt sağlar.

8. Sevkiyat öncesi son uyum kontrolü yapın

  • Ürün ve parti onaylanan şartnameyle eşleşiyor.
  • Paket sayısı ve ağırlıklar paketleme listesiyle aynı.
  • İsim ve adresler tüm belgelerde tutarlı.
  • HS kodu yetkili gümrük taraflarınca kontrol edildi.
  • Gerekli sertifikalar hazır veya düzenleme aşamasında.
  • Konteyner, rezervasyon, cut-off ve rota doğrulandı.
  • Ödeme ve belge teslim şartları karşılandı.
  • Taslak belgeler alıcı ve gümrük temsilcisi tarafından incelendi.

BPA ihracat sürecini inceleyin veya ürün, miktar, varış ve teslim koşulunuzu gönderin.

Alıcı notu

Bu yazı genel ticari bilgi sağlar; hukuk, gümrük, gıda güvenliği veya mevzuat danışmanlığı değildir. Şartlar ürün, hedef ülke, kullanım ve sevkiyat tarihine göre değişir. Sözleşme veya sevkiyat öncesinde güncel kuralları yetkili kurumlar ve uzmanlarla doğrulayın.